I. Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą,
a także współpracują z jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz z administracją publiczną i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa.
2. Współpraca, o której mowa w ust. 1 obejmuje również realizację zadań z zakresu ochrony ludności.
3. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.
4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga Komendant Wojewódzki.
5. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności:
a) planowanie i realizacja budżetu Komendy Wojewódzkiej;
b) podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;
c) realizacja zadań związanych z systemem zarządzania jakością wg serii ISO 9000;
d) sporządzanie programu działania oraz planu pracy Komendy Wojewódzkiej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;
e) współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Wojewódzkiej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi PSP;
f) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także podmiotami ksrg;
g) współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;
h) załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy;
i) realizowanie zaleceń pokontrolnych;
j) realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej;
k) realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);
l) opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna;
m) wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;
n) przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania;
o) realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji w Wojewódzkim Zespole Reagowania Kryzysowego;
p) udział w pracach Wojewódzkiego Zespołu Reagowania Kryzysowego;
q) współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;
r) realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksrg na obszarze województwa.
II. Do zakresu działania WydziałuOperacyjnego należy realizacja zadań z zakresu spraw:
- operacyjnych,
- koordynatora ratownictwa medycznego,
- pomocy psychologicznej.
Sekcja ds. Analiz Operacyjnych:
a) opracowywanie planu sieci podmiotów ksrg na obszarze województwa;
b) opracowywanie wojewódzkiego planu ratowniczego;
c) opracowywanie planu rozmieszczenia sprzętu specjalistycznego w ramach ksrg, w tym dla specjalistycznych grup ratowniczych, na obszarze województwa;
d) organizowanie odwodów operacyjnych na obszarze województwa;
e) koordynowanie przygotowania jednostek ochrony przeciwpożarowej do działań w stanach klęski żywiołowej oraz do zwalczania skutków poważnych awarii przemysłowych i innych;
f) wykonywanie zewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych dla zakładów dużego ryzyka;
g) współdziałanie w uzgadnianiu i opiniowaniu wewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych;
h) planowanie zadań i nadzór nad przygotowaniem jednostek PSP do realizacji obowiązków Państwa gospodarza (HNS);
i) organizowanie oraz prowadzenie ćwiczeń i manewrów podmiotów ksrg i odwodów operacyjnych na obszarze województwa, oraz ich dokumentowanie i analizowanie;
j) opiniowanie wniosków w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania i likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej, specjalistycznych grup ratowniczych oraz przygotowywanie wniosków o włączenie OSP do ksrg;
k) sporządzanie lub opiniowanie analiz z prowadzonych przez podmioty ksrg działań ratowniczych;
l) sporządzanie informacji, analiz i ocen z zakresu udziału podmiotów ksrg, a także jednostek ochrony przeciwpożarowej w działaniach ratowniczych;
m) sporządzanie rocznych i okresowych analiz oraz zestawień statystycznych ze zdarzeń;
n) analiza stanu przygotowania oraz prawidłowości prowadzenia działań ratowniczych z zakresu ratownictwa medycznego w KP/M PSP na obszarze województwa;
o) prowadzenie prac koordynacyjno-organizacyjnych z zakresu ratownictwa medycznego w KP/M PSP na obszarze województwa;
p) ustalanie zasad dysponowania i kierowania siłami jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz podmiotami ksrg na obszarze województwa;
q) propagowanie wiedzy z zakresu profilaktyki zdrowia psychicznego strażaków;
r) udzielanie przez psychologa porad i przeprowadzanie spotkań ze strażakami, którzy uczestniczyli w zdarzeniu traumatycznym.
Sekcja Koordynacji Ratownictwa:
a) udział w opracowywaniu wojewódzkiego planu ratowniczego i jego bieżąca aktualizacja;
b) zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające m.in. dysponowanie sił i środków ksrg poprzez powiatowe/miejskie stanowiska kierowania oraz umożliwiające współpracę z Krajowym Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności;
c) zapewnienie niezawodnego i ciągłego funkcjonowania urządzeń łączności będących na wyposażeniu WSKR w tym samochodu dowodzenia i łączności;
d) sprawowanie nadzoru nad stanem gotowości odwodów operacyjnych;
e) koordynowanie i prowadzenie działań z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru ksrg oraz prowadzenia inspekcji gotowości operacyjnej na obszarze województwa;
f) współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zwalczaniu skutków klęsk żywiołowych, katastrof i awarii;
g) analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego obszaru województwa;
h) planowanie i wdrażanie w jednostkach ratowniczych nowoczesnych technik ratowniczych;
i) koordynowanie działalności operacyjnej jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa;
j) koordynowanie organizacji i funkcjonowania specjalistycznych grup ratowniczych ksrg na obszarze województwa;
k) koordynowanie transgranicznych działań ratowniczych i humanitarnych, jeżeli te działania są prowadzone na szczeblu województwa;
l) współudział w sporządzaniu lub opiniowaniu analiz z prowadzonych przez podmioty ksrg działań ratowniczych;
m) sporządzanie informacji, analiz i ocen z zakresu udziału podmiotów ksrg, a także jednostek ochrony przeciwpożarowej, w działaniach ratowniczych;
n) analizowanie stanu przygotowania (gotowości operacyjnej) sił i środków ksrg do działań ratowniczych;
o) sporządzanie rocznych i okresowych analiz oraz zestawień statystycznych ze zdarzeń;
p) analizowanie i nadzorowanie sporządzania informacji z awarii objętych obowiązkiem zgłaszania do Głównego Inspektora Ochrony Środowiska;
q) nadzór nad prawidłowym, zgodnym z opracowanymi zasadami dysponowaniem i kierowaniem siłami jednostek ochrony przeciwpożarowej oraz podmiotami ksrg na obszarze województwa;
r) organizowanie kierowania działaniami ratowniczymi, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu lub w przypadku długotrwałych akcji na obszarze powiatu;
s) organizowanie pełnienia służb w zakresie operacyjnym przez strażaków Komendy Wojewódzkiej;
t) bieżące analizowanie gotowości operacyjnej podmiotów ksrg do działań ratowniczych;
u) bieżące analizowanie zdarzeń powstałych na obszarze województwa zagrażających życiu i zdrowiu ludności, środowisku oraz mieniu;
v) bieżące informowanie Komendanta Wojewódzkiego i rzecznika prasowego Komendanta Wojewódzkiego o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych na obszarze w województwa i postępie akcji ratowniczych;
w) koordynacja działań ratowniczych prowadzonych na obszarze województwa;
x) koordynowanie udziału służb, straży, inspekcji, organizacji humanitarnych i innych podmiotów w działaniach ratowniczych;
y) współpraca podczas koordynowania działań ratowniczych z Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego i Krajowym Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności;
z) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad poziomem przygotowania strażaków w KP/M PSP na obszarze województwa w zakresie realizacji podstawowych i specjalistycznych czynności ratowniczych;
aa) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia i innymi medycznymi podmiotami ratowniczymi w zakresie powiadamiania i dysponowania sił i środków, a także na miejscu zdarzenia oraz wspólnych ćwiczeń, szkoleń i innych form doskonalenia.
III. Do zakresu działania Wydziału Kontrolno-Rozpoznawczego należy realizacja zadań z zakresu spraw:
- kontrolno-rozpoznawczych,
- bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wydział realizuje zadania:
a) opracowywanie charakterystyk zagrożeń województwa oraz ich aktualizacja;
b) sporządzania analiz i ocen stanu bezpieczeństwa województwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
c) przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów do planów ratowniczego i obronnego województwa;
d) opracowywanie map zagrożeń województwa;
e) sporządzanie, w ustalonych przepisami terminach, zestawień wyników kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz wyników kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym, a także katalogu zagrożeń:
f) koordynacja i nadzór nad czynnościami kontrolno-rozpoznawczymi, realizowanymi przez KP/M PSP;
g) wykonywanie zadań w zakresie przeciwdziałania poważnym awariom przemysłowym, wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2006 r. Nr 129, poz. 902 z późn zm.), w odniesieniu do:
1) rozpatrywania zgłoszeń zakładów, programów zapobiegania poważnym awariom przemysłowym, wewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych oraz raportów o bezpieczeństwie,
2) podawania do publicznej wiadomości wymaganych informacji,
h) współudział w opracowywaniu zewnętrznych planów operacyjno-ratowniczych dla terenów narażonych na skutki awarii przemysłowej, położonych poza zakładami o dużym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej;
i) załatwianie spraw z zakresu postępowania administracyjnego w przedmiocie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i przepisów dotyczących przeciwdziałania poważnym awariom przemysłowym oraz uzgadniania projektów budowlanych pod względem ochrony przeciwpożarowej;
j) sprawowanie nadzoru nad działalnością rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych;
k) dokonywanie oceny spełniania wymagań w zakresie ochrony przeciwpożarowej
w projektach budowlanych, w przypadkach wskazanych przez przepisy techniczno-budowlane i przeciwpożarowe;
l) opracowywanie i aktualizacja danych dotyczących realizacji obowiązku w zakresie stosowania systemów sygnalizacji pożarowej oraz dźwiękowych systemów ostrzegawczych na terenie województwa;
m) wydawanie opinii w sprawach stosowania zabezpieczeń przeciwpożarowych obiektów;
n) prowadzenie szkoleń, narad, odpraw i instruktażu dla pracowników prowadzących sprawy kontrolno-rozpoznawcze w KP/M PSP;
o) realizacja zadań w zakresie monitorowania, prognozowania i analiz dla potrzeb Wojewódzkiego Zespołu Reagowania Kryzysowego;
p) współpraca z Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych i nadleśnictwami w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego obszarów leśnych;
q) współpraca z innymi organami i instytucjami w sprawach związanych z rozpoznawaniem zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń oraz zapobieganiem poważnym awariom przemysłowym i aktom terroryzmu, a także wymiana informacji w tym zakresie;
r) inicjowanie działań zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz koordynowanie działań wykonywanych w tym zakresie przez komendantów powiatowych/miejskich PSP;
s) realizacja zadań w zakresie bhp wynikających odpowiednio z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109, poz.704, z późn. zm.) to jest realizowanie zadań służby bhp w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, a w szczególności:
1) dokonywanie analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) proponowanie przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
3) prowadzanie kontroli warunków pracy, przestrzegania zasad i przepisów bhp oraz realizacji obowiązków i zadań z zakresu bhp w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej oraz doradztwo i pomoc w tym zakresie,
4) kontroli przepisów określających warunki służby strażaków.
IV. Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Nadzoru należy realizacja zadań z zakresu spraw:
- organizacji i nadzoru,
- archiwizacji.
Wydział realizuje zadania:
a) przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego;
b) prowadzenie badań, monitorowanie, analizowanie oraz opracowywanie projektów koncepcji dotyczących ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej oraz krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie działania KW PSP;
c) sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej;
d) organizowanie pracy Komendy Wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej Komendy Wojewódzkiej, w tym: opracowywania i aktualizowania regulaminu Komendy Wojewódzkiej oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP/M PSP;
e) realizowanie zadań dotyczących planowania pracy Komendy Wojewódzkiej;
f) organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem Komendanta Wojewódzkiego oraz jego zastępców;
g) inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Zarządem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnej RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych;
h) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów;
i) inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego;
j) planowanie i przeprowadzanie kontroli organów oraz jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa;
k) planowanie i przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych oraz osób zajmujących stanowiska kierownicze i funkcyjne;
l) koordynacja kontroli prowadzonych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej w KP/M PSP z terenu województwa;
m) analiza materiałów z kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej;
n) rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków wpływających do Komendanta Wojewódzkiego oraz przeprowadzanie okresowych badań i analiz w tym zakresie;
o) koordynowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków składanych do Komendanta Wojewódzkiego;
p) koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów kierownictwa wewnętrznego Komendy Wojewódzkiej;
q) ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;
r) opiniowanie uchwał i projektów aktów prawa miejscowego jednostek samorządu terytorialnego z terenu działania Komendy Wojewódzkiej, w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej;
s) koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką;
t) prowadzenie sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego;
u) organizowanie i prowadzenie współpracy z mediami, konferencji prasowych, obsługi prasowej i informacyjnej Komendanta Wojewódzkiego;
v) koordynowanie prac związanych z opracowaniem i wydawanie na stronie internetowej biuletynu informacyjnego Komendy Wojewódzkiej;
w) prowadzenie archiwum Komendy Wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu akt archiwalnych, a także udostępnianiu akt na zewnątrz;
x) udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
y) prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej;
z) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz wykazu rzeczowego akt przez komórki organizacyjne i pracowników Komendy Wojewódzkiej;
za) prowadzenie kancelarii ogólnej.
V. Do zakresu działania Sekcji Kadr należy realizacja zadań z zakresu spraw:
- kadrowych.
Sekcja realizuje zadania:
a) realizacja polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa;
b) przygotowywanie zakresów czynności dla komendantów powiatowych/miejskich Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa i kierujących komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej;
c) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych strażaków i pracowników Komendy Wojewódzkiej oraz sprawy kadrowe komendantów powiatowych (miejskich) i ich zastępców oraz innych strażaków należące do kompetencji Komendanta Wojewódzkiego;
d) prowadzenie spraw awansów i wyróżnień strażaków i pracowników;
e) realizacja zadań związanych z planowaniem, rozdziałem i wykorzystaniem etatów osobowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa;
f) kontrola gospodarowania kadrami, przestrzegania prawa pracy oraz zasad pełnienia służby i nadzór w tym zakresie;
g) prowadzenie całokształtu spraw związanych z systemem uposażeń i awansów strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz wynagrodzeń pracowników cywilnych;
h) podejmowanie działań zapewniających optymalne rozmieszczenie i zatrudnienie kwalifikowanych kadr, w tym absolwentów szkół Państwowej Straży Pożarnej;
i) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Zakładem Emerytalno-Rentowym MSWiA i innymi instytucjami realizującymi świadczenia emerytalno-rentowe;
j) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do rozpatrywania odwołań strażaków od decyzji w sprawach osobowych oraz projektów decyzji podjętych przez przełożonych właściwych w tych sprawach;
k) prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych pracowników i strażaków świadczących pracę/pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej województwa;
l) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym przeprowadzaniem badań profilaktycznych, wstępnych, kontrolnych oraz związanych z wypadkiem w służbie lub pracy i odejściem ze służby;
m) realizacja służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej oraz ich późniejszego rozwoju zawodowego;
n) realizowanie zadań kadrowo-mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami.
VI. Do zakresu działania Wydziału Kwatermistrzowskiego należy realizacja zadań z zakresu spraw:
- kwatermistrzowskich,
- techniki i transportu,
- inwestycji i zamówień publicznych,
- informatyki i łączności.
Sekcja Kwatermistrzowska:
a) planowanie i dokonywanie zakupów środków trwałych, pozostałych środków trwałych i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Komendy Wojewódzkiej;
b) prowadzenie i uzgadnianie dokumentacji analitycznej w zakresie gospodarki składnikami majątku Komendy Wojewódzkiej;
c) prowadzenie spraw dotyczących umundurowania, odzieży specjalnej, środków ochrony indywidualnej i ekwipunku osobistego strażaków;
d) opracowywanie analiz wyposażenia w odzież specjalną i środki ochrony indywidualnej jednostek organizacyjnych PSP oraz pozostałych jednostek KSRG z terenu województwa;
e) prowadzenie dokumentacji dla strażaków, pracowników cywilnych i emerytów Komendy Wojewódzkiej w zakresie należności lub świadczeń mieszkaniowych;
f) nadzór w zakresie ochrony obiektów Komendy Wojewódzkiej;
g) koordynacja działań z zakresu kwatermistrzowskiego zabezpieczenia akcji ratowniczych, których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu.
Sekcja ds. Inwestycji i Zamówień Publicznych:
a) opracowywanie planów z zakresu inwestycji budowlanych i remontów obiektów Komendy Wojewódzkiej;
b) opracowywanie programów inwestycji dla inwestycji budowlanych planowanych do realizacji przez Komendanta Wojewódzkiego;
c) analiza stanu technicznego obiektów KP/M PSP – sporządzanie wniosków w sprawie przedsięwzięć remontowych i inwestycji budowlanych ;
d) udział w opracowywaniu programów funkcjonalno-użytkowych inwestycji budowlanych realizowanych na rzecz jednostek organizacyjnych PSP przez starostów (prezydentów miast);
e) prowadzenie gospodarki nieruchomościami;
f) przygotowanie (sporządzanie i gromadzenie) dokumentacji i obsługa proceduralna postępowań o udzielania zamówień publicznych;
g) koordynacja działań w zakresie zakupów wspólnych, realizowanych na potrzeby jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa;
h) inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej;
i) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i aktualizacją umów z podmiotami realizującymi dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz Komendy Wojewódzkiej.
Sekcja ds. Techniki i Transportu:
a) prowadzenie gospodarki transportowej w Komendzie Wojewódzkiej (z wyłączeniem Ośrodka Szkolenia) oraz nadzór nad gospodarką transportową w Ośrodku Szkolenia w Bornem Sulinowie i w KP/M PSP z terenu województwa;
b) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów Komendy Wojewódzkiej oraz centralnym ubezpieczeniem komunikacyjnym sprzętu transportowego KP/M PSP z terenu województwa;
c) prowadzenie dokumentacji wypadków i kolizji drogowych pojazdów Komendy Wojewódzkiej oraz ewidencja i analiza przyczyn wypadków drogowych z udziałem pojazdów KP/M PSP z terenu województwa;
d) opracowywanie analiz technicznego wyposażenia jednostek Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego na obszarze województwa;
e) planowanie zakupów pojazdów, sprzętu i innych urządzeń oraz paliwa, części zamiennych i materiałów niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej eksploatacji tych przedmiotów;
f) opracowywanie wymagań technicznych dla pojazdów i sprzętu podczas realizacji zakupów;
g) prowadzenie postępowań szkodowych w Komendzie Wojewódzkiej;
h) prowadzenie gospodarki magazynowej w Komendzie Wojewódzkiej;
i) organizowanie zabezpieczenia technicznego akcji ratowniczych których rozmiar lub zasięg przekracza możliwości sił ratowniczych powiatu.
Sekcja ds. Informatyki i Łączności
a) współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych i łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań na rzecz ochrony ludności;
b) analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze województwa;
c) koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek krsg na obszarze województwa;
d) planowanie i wdrażanie w jednostkach ksrg nowoczesnych technik informatycznych i łączności;
e) sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki i łączności;
f) planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze województwa;
g) wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych;
h) zapewnienie niezawodnego i ciągłego funkcjonowania sieci i urządzeń teleinformatycznych Komendy Wojewódzkiej;
i) organizacja i zapewnienie łączności członkom sztabu akcji – w przypadku akcji o zasięgu ponadpowiatowym;
j) systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej Komendy Wojewódzkiej;
k) realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych;
l) administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych;
m) utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie wojewódzkiej systemów teleinformatycznych;
n) nadzór nad stroną internetową Komendy Wojewódzkiej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną.
VII. Do zakresu działania Wydziału Finansów należy realizacja zadań z zakresu spraw:
- finansowych.
Wydział realizuje zadania:
a) przygotowywanie projektów uregulowań wewnętrznych Komendy Wojewódzkiej dotyczących zagadnień finansowych;
b) prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
c) sporządzanie sprawozdawczości finansowej;
d) prowadzenie obsługi finansowej Komendy Wojewódzkiej polegającej na:
1) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami budżetowymi, pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Komendy Wojewódzkiej,
2) przestrzeganiu zasad prawidłowych rozliczeń finansowych, pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
3) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,
4) obsłudze kasowej,
5) prowadzeniu rachunkowości budżetowej i pozabudżetowej Komendy Wojewódzkiej oraz projektów współfinansowanych ze źródeł zagranicznych;
e) dokonywanie kontroli dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania środków finansowych w zakresie komórki finansowej;
f) realizacja i rozliczanie wydatków budżetowych i pozabudżetowych Komendy Wojewódzkiej;
g) opracowywanie rozliczeń środków przyznanych dla jednostek ochrony przeciwpożarowej włączonych do ksrg;
h) prowadzenie kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych;
i) planowanie budżetu Komendy Wojewódzkiej w zakresie wydatków i dochodów na podstawie planów rzeczowo-finansowych sporządzanych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej;
j) planowanie przychodów i wydatków dotyczących działalności pozabudżetowej (dochody własne);
k) prowadzenie spraw w zakresie windykacji należności oraz obciążeń innych podmiotów gospodarczych;
l) dokonywanie podziału zasileń budżetowych w oparciu o harmonogram;
m) opracowywanie zbiorczych planów KP/M PSP dla Urzędu Wojewódzkiego;
n) prowadzenie bazy danych dotyczącej realizacji wydatków budżetowych przez KP/M PSP;
o) opracowywanie materiałów z zakresu planowania budżetowego i wykonania środków budżetowych na potrzeby Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej;
p) rozliczanie środków zagranicznych pozyskanych na realizację projektów;
q) obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
r) okresowa analiza sytuacji finansowej KP/M PSP oraz współpraca z Urzędem Wojewódzkim w zakresie wnioskowania o stosowne zmiany w dotacjach dla KP/M PSP.
VIII. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych realizuje zadania:
- w zakresie o ochronie informacji niejawnych,
- w zakresie spraw obronnych.
Zadania te Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych realizuje w następującym zakresie:
a) zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;
b) prowadzenie kancelarii tajnej;
c) kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
d) opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
e) planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
f) prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w Komendzie Wojewódzkiej;
g) koordynowanie realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej na obszarze województwa.
IX. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Pomocy Prawnej należy realizacja obowiązków określonych ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059, z późn. zm.), to jest świadczenie pomocy prawnej urzędowi Komendanta Wojewódzkiego, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami.
X. Do zakresu działania Ośrodka Szkolenia należy realizacja zadań z zakresu spraw:
a) kształcenia i podnoszenia kwalifikacji strażaków Państwowej Straży Pożarnej;
b) prowadzenia kształcenia kwalifikacyjnego szeregowych, szkolenia specjalistycznego w zależności od posiadanej bazy dydaktycznej, szkolenia członków OSP oraz pracowników jednostek ochrony przeciwpożarowej na zasadach ustalonych w art. 35 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2002 nr 147, poz. 1229 z późn. zm.), kursy dla inspektorów ochrony przeciwpożarowej, doskonalenie zawodowe dla funkcjonariuszy PSP oraz szkolenia na potrzeby powszechnego systemu ochrony ludności;
c) prowadzenia centralnego szkolenia specjalistycznego w zakresie wodno – nurkowym na potrzeby kraju oraz nadzór nad szkoleniami przeprowadzanymi w komendach wojewódzkich PSP wg kompetencji;
d) Ośrodek szkolenia posiada możliwości kadrowe, dydaktyczne, logistyczne i sprzętowe w zakresie kursów i szkoleń zawartych w pkt. b i c;
e) Ośrodek może prowadzić szkolenia i prace wodno – nurkowe dla służb MSWiA i innych resortów z uwzględnieniem pragmatyki służbowej w zakresie:
1) udostępnienia infrastruktury poligonowej,
2) udostępnienia kadry szkoleniowej,
3) udostępnienia sprzętu szkoleniowo – dydaktycznego, zabezpieczającego, pomocniczego wraz ze specjalistyczną obsługą kadry ośrodka,
4) działań ratowniczych na obszarach wodnych wg potrzeb zgodnie z możliwościami kadrowymi i sprzętowymi ośrodka szkolenia.
f) W przypadkach uzasadnionych potrzebami ochrony przeciwpożarowej w ośrodku szkolenia można realizować inne, niż wymienione w ust. 2 rodzaje kursów i szkoleń, po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji przez Komendanta Głównego PSP;
g) Ośrodek szkolenia może prowadzić współpracę z organami administracji rządowej, samorządowej, jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz innymi podmiotami ratowniczymi w ramach realizowania zadań zintegrowanego systemu państwa (w tym KSRG);
h) Ośrodek szkolenia koordynuje sprawy dotyczące organizacji imprez sportowych na poziomie woj. zachodniopomorskiego;
i) Ośrodek może prowadzić współpracę międzynarodową w zakresie ćwiczeń doskonalących ze strażakami innych krajów, na stanowiskach poligonowych do ratownictwa;
j) Doradztwo merytoryczno-metodyczne w zakresie kształcenia sprawuje Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu;
k)Komenda Powiatowa PSP w Szczecinku tworzy na bazie ośrodka szkolenia posterunek, którego organizację regulują odrębne przepisy oraz porozumienie zawarte pomiędzy Zachodniopomorskim Komendantem Wojewódzkim PSP a Komendantem Powiatowym PSP w Szczecinku.
